[K]Kayota Systems Porozmawiajmy

AUTOMATYZACJA I PROSTE NARZĘDZIA DLA MAŁYCH FIRM

Automatyzacja, która daje małym firmom czas.

Usuwam powtarzalną pracę, porządkuję informacje i buduję proste narzędzia dopasowane do sposobu pracy. Zaczynamy od jednego konkretnego problemu.

Powiedz, co zabiera Ci czas Zobacz przykłady
Nie musisz znać się na AI ani automatyzacji.

Po prostu pokaż mi, jak dziś wygląda Twoja praca.

Jeden mały problem na początek Bez niepotrzebnego żargonu Rozwiązanie dopasowane do Twojej pracy

ZOBACZ TO NA PRZYKŁADZIE

Co dziś zabiera Ci najwięcej czasu?

Wybierz sytuację podobną do Twojej.

Każde zapytanie dostaje szybki kolejny krok

KLIENCI

DZIŚ

Wiadomość wpada do skrzynki. Trzeba odczytać dane, przepisać je do listy klientów, ułożyć odpowiedź i pamiętać o kontakcie.

PO USPRAWNIENIU

System odczytuje zapytanie
Porządkuje dane klienta
Przygotowuje odpowiedź i przypomnienie

Ty sprawdzasz i zatwierdzasz — reszta dzieje się automatycznie.

CO TO DAJE TWOJEJ FIRMIE

Technologia ma ułatwiać pracę, a nie tworzyć kolejny problem.

Więcej czasu

Powtarzalne kroki wykonuje system, a Ty zajmujesz się klientami i ważnymi decyzjami.

Mniej pomyłek

Dane trafiają tam, gdzie powinny, według tych samych ustalonych zasad.

Więcej porządku

Informacje, zadania i dokumenty są łatwiejsze do znalezienia i przekazania dalej.

JAK MOGĘ POMÓC

Nie sprzedaję „AI”. Rozwiązuję konkretny problem.

Czasem wystarczy połączyć dwa używane już programy. Czasem potrzebny jest prosty pomocnik albo małe narzędzie stworzone specjalnie dla firmy.

Usuńmy ręczne klikanie

Połączymy używane narzędzia i zautomatyzujemy powtarzalne kroki.

  • przenoszenie danych
  • powiadomienia i przypomnienia
  • tworzenie dokumentów

Stwórzmy firmowego pomocnika

Może odpowiadać na podstawie Twoich materiałów i pomagać w typowych zadaniach.

  • szukanie informacji
  • szkice odpowiedzi i ofert
  • analiza dokumentów

Zbudujmy brakujące narzędzie

Gdy gotowe programy są zbyt duże, niewygodne albo nie pasują do sposobu pracy.

  • prosty panel lub formularz
  • wewnętrzna aplikacja
  • integracja z istniejącym systemem

DLA KOGO

Dla małych firm, które wyrosły z ręcznego ogarniania wszystkiego.

firmy usługowe obsługujące wiele zapytań i dokumentów,

sklepy i małe firmy handlowe pracujące w kilku systemach,

małe zespoły, w których wiedza jest rozproszona między osobami,

firmy, które prowadzą ważne procesy przez e-mail i arkusze.

ROZPROSZONE INFORMACJEJEDEN PROCES
maile
arkusze
pliki
więcej czasu
mniej pomyłek

CZĘSTE PYTANIA

Bez technicznych niespodzianek.

Czy muszę kupić nowe programy?

Niekoniecznie. Najpierw sprawdzamy, czy da się lepiej wykorzystać narzędzia, które już masz. Nowe rozwiązanie proponuję tylko wtedy, gdy rzeczywiście jest potrzebne.

Czy moja firma musi „wdrażać AI”?

Nie. AI jest tylko jednym z możliwych narzędzi. Jeśli zwykła automatyzacja rozwiąże problem prościej i pewniej, wybierzemy właśnie ją.

Czy AI może pracować na danych mojej firmy?

To zależy od rodzaju danych i wybranego rozwiązania. Przed wdrożeniem ustalamy, jakie informacje mogą być używane, gdzie są przetwarzane i jakie zabezpieczenia są potrzebne.

Ile kosztuje takie usprawnienie?

Najpierw wybieramy konkretny zakres. Po rozmowie otrzymujesz wycenę pierwszego etapu, zanim zaczniemy jakiekolwiek płatne prace.

KTO ZA TYM STOI

Rozmawiasz bezpośrednio z osobą, która tworzy rozwiązanie.

Kayota Systems to Zbigniew Kajota. Łączę programowanie, automatyzację i praktyczne wykorzystanie AI. Tłumaczę możliwości prostym językiem i buduję tylko to, co ma sens w codziennej pracy firmy.

POROZMAWIAJMY

Co w Twojej firmie niepotrzebnie robicie ręcznie?

Napisz kilka zdań albo umów krótką rozmowę. Powiem uczciwie, czy widzę prosty sposób, żeby to usprawnić.

Opisz swój problem